Integritetspolicy

Integritetspolicy – Football Travel ApS / Motorsport Travel

Denna integritetspolicy gäller för alla våra kunder, leverantörer och samarbetspartners. Vi värdesätter datasäkerheten högt och beskriver här vad vi använder dina personuppgifter till, när vi använder dem och hur de skyddas.

Personuppgiftsansvarig:

Football Travel ApS

Flæsketorvet 68, 1. sal

1711 København V

CVR: 41 61 63 18

E-post: info@motorsporttravel.se

Telefon: +46 22 03 00 14

1. Om Motorsport Travel

Football Travel ApS driver varumärket Motorsport Travel och är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för verksamheten.

Vid frågor om integritetspolicyn eller vår behandling av personuppgifter kan du kontakta oss på:

Football Travel ApS

Flæsketorvet 68, 1. sal

1711 København V

E-post: info@motorsporttravel.se

Telefon: +46 22 03 00 14

2. Datasäkerhet

Ansvarsfull hantering av personuppgifter är avgörande för våra affärsmål och vårt anseende. Denna policy beskriver hur vi samlar in och använder personuppgifter när du är kund, leverantör eller samarbetspartner, samt hur du kan få insyn i dina uppgifter.

3. Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är varje upplysning om en identifierad eller identifierbar fysisk person, t.ex. genom namn, identifikationsnummer eller andra uppgifter som kan kopplas till en viss person.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi – och varför?

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för olika ändamål kopplade till kundrelationer, leverantörsrelationer, samarbeten och driften av vår verksamhet.

Om du inte lämnar nödvändiga personuppgifter kan vi i vissa fall inte uppfylla våra skyldigheter gentemot dig.

Vi behandlar i huvudsak allmänna personuppgifter, men kan i begränsad omfattning behandla känsliga uppgifter (t.ex. specialkost, behov av assistans) samt personnummer (t.ex. vid passkopia för visum) när det krävs för att leverera resan.

4.1 Uppgifter om kunder

Exempel på uppgifter vi kan samla in när du bokar resa eller skapar reseprofil:

- Kontaktuppgifter: förnamn, mellannamn, efternamn, adress, telefonnummer, e-postadress, eventuell befattning

- Identifiering och betalning: personnummer (t.ex. för visum), passnummer, bankuppgifter, betalkortsuppgifter

- Resepreferenser och hälsa: specialkost, behov av särskild assistans (funktionsnedsättning/sjukdom), hälsouppgifter (t.ex. behandlingsresor, sportresor)

- Fysisk data vid behov: längd, vikt, kläd- och skostorlek (t.ex. skidutrustning, cyklar, sportresor)

- Övrigt: syfte med resan, språk, medborgarskap, bonuskortnummer, medlemskap i samarbetspartners föreningar, kontaktuppgifter till närmaste anhöriga, rekvisition (affärs-/behandlingsresor), marknadsförings- och kommunikationspreferenser, samt uppgifter du lämnar vid kontakt med oss.

4.2 Uppgifter om leverantörer och samarbetspartners

Exempel på uppgifter vi kan samla in:

- Kontaktuppgifter: arbetsplats, befattning, förnamn, mellannamn, efternamn, adress, telefonnummer, e-postadress

- Marknadsförings- och kommunikationspreferenser

- Uppgifter du lämnar vid kontakt med oss som en del av samarbetet.

5. Vad använder vi personuppgifterna till?

Vi behandlar endast personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för kund-, leverantörs- eller samarbetsförhållandet eller enligt gällande rätt.

5.1 Kundadministration

- Upprättande och löpande administration av kundförhållandet

- Bokning av resor och relaterade produkter (visum, försäkring, transfer m.m.)

- Kundregister, kreditbedömningar, fakturering, inkasso

- Marknadsföring och statistik

Statistik och analyser tas fram i anonymiserad form utan personligt identifierbara uppgifter.

5.2 Administration av leverantörs- och samarbetspartnerrelationer

- Administration av leverantörs- och samarbetsförhållanden

- Underhåll av CRM-register med kontaktpersoner hos leverantörer och samarbetspartners

1 KAKOR (COOKIES)

Våra webbplatser använder kakor (cookies). En kaka är en liten textfil som lagras i din webbläsare för att kunna känna igen din dator vid återkommande besök. Det finns inga personuppgifter lagrade i våra kakor och de kan inte innehålla virus.

1.1 VAD KAKOR ANVÄNDS TILL PÅ VÅR WEBBPLATS

Kakor används så att vi kan se var besökarna på webbplatsen kommer ifrån – till exempel efter att ha sökt på en sökmotor, klickat i ett nyhetsbrev etc. – så att vi kan optimera vår webbplats, se effekten av vår marknadsföring och anpassa våra aktiviteter till besökarnas intressen och beteende.

1.2 SÅ LÄNGE SPARAS KAKOR

Kakor raderar sig själva efter ett visst antal månader (detta kan variera), men de förnyas efter varje besök.

1.3 SÅ TAR DU BORT KAKOR

Se instruktioner här: https://minecookies.org/cookiehandtering

1.4 SÅ UNDVIKER DU KAKOR

Om du inte vill ta emot kakor kan du blockera dem. Se instruktioner här: https://minecookies.org/cookiehandtering

1.5 DELNING AV PERSONUPPGIFTER

Football Travel ApS är en del av Football Travel ApS. Du samtycker därför till att de insamlade personuppgifterna kommer att delas och användas över bolagen inom Football Travel ApS.

1.6 GOOGLE ANALYTICS (trafikmätning)

Denna webbplats använder kakor från Google Analytics för att mäta trafiken på webbplatsen. Du kan välja bort kakor från Google Analytics här: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout